Optimal Scans Leveranciers Archieven -

The Start of Something New

7 juni 2022 By reinier Reageer

Hoe kun je duurzaamheidscriteria zo goed mogelijk meenemen in monitoring van contracten? En is Optimal Scans een geschikte tool hiervoor? Amsterdam heeft dit samen met Optimal Planet en twee leveranciers van de gemeente onderzocht. De bevindingen presenteren wij op 24 juni tijdens het hybride evenement The Start of something new. Interesse? Meld je hieronder aan.

Duurzaamheid vatten in KPI’s

De duurzaamheidsdoelen van de Gemeente Amsterdam voor de stad en eigen organisatie zijn vertaald naar eisen en gunningscriteria voor aanbestedingen. Na gunning aan een leverancier worden er concrete afspraken gemaakt over het behalen van duurzaamheidsdoelen tijdens de contactfase, en over welke gegevens er periodiek aangeleverd moeten worden. Dit zijn in feite drie vertaalslagen.

Samen met twee leveranciers van de gemeente hebben we als pilot goed gekeken naar dit proces en wat we zien is dit:
– We merken dat er bij elke nieuwe fase (of vertaalslag) duurzaamheidskansen blijven liggen.
– Amsterdam is ambitieus maar in de praktijk wordt er tijdens de contractfase nog niet veel aandacht aan duurzaamheid gegeven. Duurzaamheid is vaak nog te complex om uit te drukken in concrete KPI’s en geschikte data om deze KPI’s te onderbouwen. We zien deze trend niet alleen in Amsterdam, maar landelijk.
– Dit moet en kan beter, mits er al bij de uitvraag wordt gestuurd op meten en monitoring in de contactfase én het duidelijk is wat er gemeten moet worden en hoe. Hier is echt een wereld te winnen.

Pilot van Amsterdam en Optimal Planet

De afgelopen maanden heeft Optimal Planet samen met de gemeente Amsterdam een innovatief pilotproject uitgevoerd voor het monitoren van duurzaamheid en circulariteit in contracten. Met Optimal Scans! Het betrof contracten voor sanitair en catering binnen de gemeente.

Amsterdam is de uitdaging aangegaan om bij reeds lopende contracten alsnog de volledige duurzaamheidspotentie van het contract te vatten in KPIs. Die zijn verwerkt in de software Optimal Scans, zodat de leveranciers eenvoudig de gegevens aan kunnen leveren. Daarna berekent de software per KPI en per duurzaamheidsdoel van de gemeente een score. Als je dit meerdere keren doet, dan heb je een monitoringssysteem.

Op 24 juni presenteren Gemeente Amsterdam en Optimal Planet de resultaten van de Pilot én het nieuwe contractmonitoringssysteem in Optimal Scans tijdens The Start of something new.

Programma

Onze pilot is deel van het Startup in Residence programma van Amsterdam, en één van de 7 projecten die dit jaar in kader gedaan zijn. Tijdens het event presenteren alle deelnemende bedrijven zich, en er zijn Break Out sessies per bedrijf.

Voor de sessie van Optimal Planet Er zijn nog een paar fysieke plekken beschikbaar en online deelnemen is ook mogelijk.

Datum: 24 juni 2022
Adres: Voormalige Stadstimmertuin 4-6
Tijd: 15.00 -18.15

15:15 – 16:15 plenair gedeelte
16:30 – 17:15 break out van Optimal Planet
17:15 – 18:15 borrel

Aanmelden

Interesse? Zet dan twee stappen:
1. Geef via r.denooij@optimalplanet.nl aan of je er fysiek of online bij wilt zijn.
2. Meld je ook aan via: https://www.eventbrite.nl/e/tickets-demo-day-the-start-of-something-new-301430987197

Best Practice MVI: Duurzaamheid van leveranciers kwantificeren en stimuleren

10 februari 2020 By reinier Reageer

Door gebruik te maken van Optimal Scans was het voor het Radboudumc mogelijk om objectief en gedegen de mate van duurzaamheid van onze leveranciers te analyseren.
Het geeft een goed beeld waar de geanalyseerde partijen staan en waar er potentie is. Uiteindelijk is de scan een belangrijk onderdeel geweest in de verkiezing “Duurzaamste leverancier Radboudumc 2019”.

Alex van der Putten, hoofd inkoop en supply chain Radboudumc

Optimal Scan o.b.v. ISO 26000 (MVO) en 20400 (MVI)

Zo’n 200 bedrijven werden uitgenodigd om een Optimal Scan op basis van ISO 26000 (MVO) en ISO 20400 (MVI) in te vullen. Voor vijf inkoopsectoren (bouw, ICT, labs, medisch en facilitair) werd een winnaar bepaald. Op een leveranciersbijeenkomst presenteerden deze bedrijven zichzelf en één van hun innovaties. Een jury koos vervolgens één algemene winnaar. Het Radboudumc stimuleert zo haar leveranciers om zich te ontwikkelen op het gebied van duurzaamheid, circulaire economie en innovatie.

Waarde voor inkoper én leverancier

De winnaar was Nedlin, een industriële wasserij voor o.a. de gezondheidszorg. Een heel goede tweede was ASSA ABLOY. En dit is wat Ralf de Ruiter, Business Unit Manager van ASSA ABLOY zei:

“ASSA ABLOY Entrance Systems is op uitnodiging van het Radboud UMC de uitdaging aangegaan om te strijden om de titel meest duurzame leverancier van het Radboud. Hiervoor hebben we gebruik gemaakt van de Optimal Scan. Een uitgebreide exercitie die redelijk wat tijd en energie vroeg, maar die ons naast de titel Winnaar categorie Bouw ook inzicht heeft gegeven in onze verbetermogelijkheden voor de toekomst. Kortom, een erg waardevolle oefening voor ieder bedrijf dat een stap wil maken om duurzamer te gaan ondernemen.”

Meer informatie: r.denooij@optimalplanet.nl of 06-38007327

Optimal Scan FM

4 februari 2020 By reinier Reageer

Optimal Planet heeft samen met Humanagement een nieuwe scan ontwikkeld en succesvol getest: de Optimal Scan FM.

Deze scan focust op Circulaire Economie voor organisaties en is gebaseerd op BS 8001, het werk van de Ellen MacArthur Foundation en de definitie van het Planbureau voor de Leefomgeving. De zes thema’s zijn:

Systeemdenken en samenwerking
Innovatie en herontwerp
Verdienmodellen en verantwoordelijkheid
Hoogwaardig hergebruik en recycling
Hernieuwbare energie en materialen
Reductie en efficiëntie

Elk thema wordt op vijf niveaus toegepast om te meten hoe CE is verweven in een bedrijf.

Humanagement is gespecialiseerd in Facility Management en investeert veel in kennisontwikkeling en -deling over Circulair Faciliteren. Optimal Planet is expert op het gebied van duurzaamheid en circulariteit gezamenlijk is een generieke organisatiescan ontwikkeld die nu ingezet wordt in het Facility Management (FM) met als merknaam Optimal Scan FM.

In 2019 is de Optimal Scan FM gepilot, en in 2020 is een groep leveranciers van klanten van Humanagement gevraagd de Optimal Scan FM in te vullen. Met de resultaten worden gerichte gesprekken gevoerd over waar men al goed in is, welke aspecten van circulaire economie nog aandacht nodig hebben en hoe dat kan. Zo werken Humanagement, Optimal Planet samen aan de transitie naar een circulair systeem.

Toepassing van de Optimal Scan FM in 2020

20 december 2019 By reinier Reageer

Humanagement en Optimal Planet hebben de handen ineen geslagen en een circulaire scan voor Facility Management ontwikkeld: De Optimal Scan FM.

In 2019 is deze gepilot, begin 2020 gaan we aan de slag om klanten van Humanagement te helpen. Die klanten gaan hun leveranciers vragen de Optimal Scan FM in te vullen en daarna is een heel gericht gesprek mogelijk over waar men al goed in is en welke aspecten circulaire economie nog aandacht nodig hebben. Zo werken Humanagement, Optimal Planet en via de scan vele andere bedrijven samen aan de transitie naar een circulair systeem.

Radboudumc kiest duurzaamste leverancier met Optimal Scans

18 september 2019 By reinier Reageer

“Door gebruik te maken van Optimal Scans was het voor het Radboudumc mogelijk om objectief en gedegen de mate van duurzaamheid van onze leveranciers te analyseren. Het geeft een goed beeld waar de geanalyseerde partijen staan en waar er potentie is. “

Alex van der Putten (hoofd inkoop en supply chain Radboudumc)

Zo’n 200 bedrijven werden uitgenodigd om de speciaal voor het Radboudumc ontwikkelde Optimal Scan in te vullen. Voor vijf inkoopsectoren werd een winnaar bepaald. Op een leveranciersbijeenkomst presenteerden deze bedrijven zichzelf en één van hun innovaties. Een jury koos vervolgens één algemene winnaar. Het Radboudumc stimuleert op deze wijze zichzelf en haar leveranciers om zich te ontwikkelen op het gebied van duurzaamheid, circulaire economie en innovatie.

De Optimal Scan is opgebouwd in vijf niveaus:

Per niveau is gemeten hoe de bedrijven scoren op de 7 thema’s van ISO 26000 en 20400, met extra aandacht voor circulaire economie:

Optimal Planet is erg trots op deze Scan en deze toepassing!

Meer informatie: r.denooij@optimalplanet.nl of 06-38007327

Optimal Scan FM

1 juli 2019 By reinier Reageer

In 2019 heeft Optimal Planet samen met Humanagement een nieuwe scan ontwikkeld en getest: de Optimal Scan FM.

Deze scan focust op Circulaire Economie voor organisaties in het Facility Management en is gebaseerd op BS 8001, het werk van de Ellen MacArthur Foundation en de definitie van het Planbureau voor de Leefomgeving. De zes thema’s zijn:

Systeemdenken en samenwerking
Innovatie en herontwerp
Verdienmodellen en verantwoordelijkheid
Hoogwaardig hergebruik en recycling
Hernieuwbare energie en materialen
Reductie en efficiëntie

Humanagement is gespecialiseerd in Facility Management en investeert veel in kennisontwikkeling en -deling over Circulair Faciliteren. De centrale vraag bij het testen van Optimal Scans was: ‘Zijn Optimal Scans geschikt voor Humanagement om bij te dragen aan het realiseren en optimaliseren van samenwerkingen met intrinsiek gemotiveerde leveranciers om circulaire ambities te realiseren?’.

Facilitaire opdrachtgevers en leveranciers uit verschillende branches hebben deze vervolgens getest. Er komen diverse aanbevelingen uit het onderzoek rollen. Aan de hand daarvan kan het instrument nu verder worden ontwikkeld. Dat wordt in de komende maanden opgepakt. De samenwerking tussen Optimal Planet en Humanagement wordt dan verder geconcretiseerd.

Optimal Scan voor het MKB en de SDGs

8 juni 2018 By reinier Reageer

The Sustainability Company en Optimal Planet maken in 2018 de Sustainable Development Goals concreet en meetbaar voor het MKB, in een Optimal Scan. Door toepassing van de Optimal Scan wordt:

Voor ondernemers duidelijk waar men staat, hoe nog beter invulling gegeven kan worden aan de 17 SDG’s en wat hun voortgang is.
Voor inkopers duidelijk hoe zij hun leveranciers kunnen toetsen aan de SDGs.

De 17 Sustainable Development Goals, de werelddoelen voor duurzame ontwikkeling, die richtinggevend zijn om een einde te maken aan extreme armoede, ongelijkheid, onrecht en klimaatverandering, zijn in 2015 door 193 lidstaten van de Verenigde Naties vastgesteld. Vaak worden de Sustainable Development Goals afgekort als SDG’s of aangeduid als Global Goals. Zij gelden in alle landen en voor alle mensen.

Om dit kader voor Nederlandse bedrijven concreet en meetbaar te maken is een flinke vertaalslag nodig. Daaraan wordt door ons gewerkt met Jeroen Essens, masterstudent Science, Management & Innovation bij de Radboud Universiteit. In september 2018 zal de Optimal Scan gereed zijn.

De Optimal Scan heeft de volgende vijf niveaus:

De thema’s worden de 17 doelen, die in dit plaatje zijn samengevat voor de leesbaarheid:

Nulmeting en dialoog Aannemers en Installateurs

5 juni 2018 By reinier Reageer

De Radboud Universiteit heeft Optimal SCANS ingezet om bloemisten te selecteren bij een aanbesteding, en om de duurzaamheid van aannemers en installateurs te meten.

De aannemers en installateurs werden niet beoordeeld voor een selectie, maar om de markt duidelijk te maken dat de RU duurzaamheid belangrijk vindt én meteen aan te geven wat zij daarmee bedoelt. Het proces was een dialoog met de bedrijven, gericht op verduurzaming.

De bedrijven kregen na de meting ook verbeteradvies en konden gericht actie ondernemen. Met Optimal SCANS kan de voortgang gemonitord worden. Zo verduurzaamt de RU haar aannemers en installateurs, en daarmee zichzelf. Bovendien heeft de RU nu een toetsingskader voor aannemers en installateurs waar zij nog jaren mee vooruit kan.

Lees hier over resultaten van deze toepassing bij gemeente Arnhem.

Lees hier wat klanten en hun leveranciers zeggen over ons systeem.

Heeft u interesse, laat ons dat weten via r.denooij@optimalplanet.nl of 06-38007327!

Monitoring en Benchmark aannemers Arnhem

18 mei 2018 By reinier Reageer

Gemeente Arnhem heeft in 2018 én 2019 tien aannemers gebenchmarkt met Optimal SCANS. De meerwaarde voor de gemeente Arnhem van deze monitoring:

Inzicht in de stand van zaken bij haar preferente aannemers.
Aannemers gingen in 2018 aan de slag richting meer duurzaamheid en circulariteit.
In 2019 bleek dat de meeste aannemers duurzamer waren geworden en dus het aannemersbestand van gemeente Arnhem was verduurzaamd.

Optimal SCANS toetst op vijf niveaus, berekent een score voor strategische en operationele aspecten en geeft inzicht in de scores voor verschillende thema’s per niveau.

Nadat alle tien aannemers de Optimal Scan hadden ingevuld en de invoer was gecontroleerd, werd met Optimal SCANS een ranglijst gemaakt op basis van de totaalscores.

Bovendien lieten de grafieken van Optimal SCANS voor elke aannemer zien waar hun sterke en zwakke punten liggen. Bijvoorbeeld op niveau van Acties:

De aannemers kregen ook gericht advies. De genomen maatregelen leidden ertoe dat de gemiddelde totaalscore omhoog ging van 64% naar 75%. De twee hoogst scorende bedrijven en het bedrijf dat de meeste vooruitgang boekte worden beloond. Zo stimuleert en faciliteert Arnhem haar aannemers te verduurzamen. Ook de Radboud Universiteit past deze werkwijze nu toe, in dialoog met aannemers en installateurs

“We hebben met succes de Optimal Scan ingezet op een gedeelte van onze lijst van preferente aannemers. Hiermee hebben wij een goed beeld gekregen van de bedrijven. Zij reageerden enthousiast, en vonden de brede benadering een goede insteek om naar hun bedrijfsvoering te kijken. Wij zijn enthousiast omdat we een mooie tool in handen hebben om de bedrijven te monitoren in hun ontwikkeling op gebied van duurzaamheid en circulariteit, én om bedrijven te selecteren op onze groslijst.”

Johan Willemsen (Afdelingshoofd Projectleiding en Directievoering bij Gemeente Arnhem)

Lees hier wat andere klanten en hun leveranciers zeggen over ons systeem.

Heeft u interesse, laat ons dat weten via r.denooij@optimalplanet.nl of 06-38007327!

Manual voor invullen van een Optimal Scan

22 augustus 2016 By reinier Reageer

Algemeen

U ontvangt een link naar een Scan, Monitor of Benchmark (hierna; Scan). Klik op de link of kopieer de link naar de adresbalk in uw browser.
Het opslaan van alle gegevens in de Scan gaat automatisch, behalve op de Profielpagina, daar klikt u op ‘Wijziging opslaan’ om wijzigingen op te slaan.
Voordat u de Scan of Benchmark kunt gebruiken dient u eerst de algemene voorwaarden te accepteren met de checkbox, en dat te bevestigen door op ‘Wijziging opslaan’ te klikken.
Bij sommige criteria in de Scan kunt u bewijsmateriaal uploaden. Als het bewijsmateriaal voor een criterium al is geüpload bij een eerdere stelling, kunt u het betreffende bestand aanklikken in het uploadmenu. Als u een verkeerd bestand heeft geüpload kunt u het ook weer verwijderen
Definities en toelichtingen vindt u in de Scan met een mouse-over bij gedefinieerde termen.
U kunt op elk moment naar elk niveau van de Scan navigeren vanuit het menu ‘SCAN’:

Stap 1: Inloggen

Klik op de link naar uw account die u per mail heeft ontvangen.

Stap 2: Profielpagina

Controleer uw gegevens en vul deze indien nodig aan. Vul geen persoonsgegevens in!
Bent u een leverancier, aannemer of dienstverlener? Geef dan aan welke keurmerken van toepassing zijn. In sommige scans wordt in andere delen van de scan gevraagd naar keurmerken en is de lijst met keurmerken op de profielpagina leeg.
Klik om de ingevulde gegevens op te slaan op ‘Wijziging opslaan’. Het opslaan van gegevens in de Scan gaat automatisch, behalve op de Profielpagina.
Klik op ‘Ga naar SCAN’.

Stap 3: Invullen van het Basisniveau

Vul de gevraagde gegevens in.
Na het invullen van de gegevens klikt u onderaan de pagina op ‘Volgend niveau’. U kunt altijd naar elk onderdeel van de Scan navigeren door op niveaus van de piramide te klikken via de knop ‘SCAN’ in de menubalk.

Stap 4: Invullen van het Actieniveau

Na het invullen van de gegevens klikt u onderaan de pagina op ‘Volgend niveau’, of u gebruikt de menubalk bovenin.

Stap 5: Invullen van het Resultatenniveau

Na het invullen van de gegevens klikt u onderaan de pagina op ‘Volgend niveau’, of u gebruikt de menubalk bovenin.

Stap 6: Invullen van het Strategieniveau

Na het invullen van de gegevens klikt u onderaan de pagina op ‘Volgend niveau’, of u gebruikt de menubalk bovenin.

Stap 7: Invullen van het hoogste niveau

Na het invullen van de gegevens klikt u onderaan de pagina op ‘Scan voltooien’, of u gebruikt de menubalk bovenin.

Stap 8: Bekijken van de scores en bewijsmateriaal via het Dashboard

Op het Dashboard kunt u zien of u alle vragen heeft beantwoord, en wat uw scores zijn. Op operationeel en strategisch niveau, en de totaalscore:

Verder kunt u via het Dashboard:

Naar elke vragenlijst navigeren door op de niveaus te klikken.
Geüpload bewijsmateriaal bekijken.
Via ‘Scores per niveau’ zien welk percentage door u per niveau en per thema behaald is. Met een mouse-over in de grafieken wordt het exacte percentage per thema gegeven.
Onderaan deze pagina ‘Scores per niveau’ kunt u uw ingevulde scan exporteren als pdf.
Scores worden naar boven afgerond.

Stap 9: Uitloggen

Als u klaar bent met het invullen van de Scan of Benchmark, kunt u uitloggen via de knop ‘Loguit’. De link die u per mail hebt ontvangen blijft actief tot na afronding van het beoordelingstraject.

Privacybeleid en algemene voorwaarden:

Privacybeleid
Algemene voorwaarden

Veelgestelde vragen

Klik hier voor antwoorden.