Algemeen
Optimal Planet maakt voor u een premiumaccount aan, dat op basis van uw behoeften gekoppeld is aan één of meerdere scans.
Stap 1. Inloggen
U logt in op de pagina: http://www.scan.optimalplanet.nl/
Stap 2. Profielpagina en gekoppelde scans
Na inloggen kunt u op de Profielpagina uw profiel controleren en wijzigen. Op de pagina Scanoverzicht kunt u zien welke scans u kunt gebruiken. U kunt deze scans en de gekoppelde benchmark zelf niet wijzigen. Optimal Planet doet dat voor u. Wel kunt u instellen wat de gewichten van de niveaus in de Scan moeten zijn bij het berekenen van de totaalscore.
Stap 3. Scangebruikers toevoegen en bekijken
Op de pagina Scangebruikers kunt u nieuwe scangebruikers toevoegen en bekijken. Scangebruikers zijn degenen die de scan in gaan vullen. U dient zelf de vereiste basisgegevens van de scangebruiker in te vullen. Die zijn gemerkt met een asterisk*.
- Gebruik voor het aanmaken van een log-in alleen het algemene e-mailadres van het desbetreffende bedrijf.
- Op basis van de ‘Scanvariant’ wordt de scan automatisch op maat gemaakt voor een sector of productgroep.
- Bij ‘Scan in kader van’, kunt u het aangeven voor welk inkoop- of beoordelingstraject de scan ingevuld wordt.
- ‘Organisatienaam’ is de naam van de organisatie van de Scangebruiker, bijvoorbeeld een leverancier.
- ‘Scan’: U geeft bij het toevoegen van een scangebruiker aan welke Scan (bijvoorbeeld producten-leveranciers en/of organisaties) de basis wordt voor de Scan die scangebruikers in gaan vullen.
- ‘Keurmerken’: Keurmerken worden ingevuld door de scangebruiker aan wie u de scan stuurt.
De scan wordt, indien dat zo door Optimal Planet is ingesteld, automatisch ingevuld op basis van de keurmerken die door u of de leverancier op de profielpagina worden aangegeven. Hiervoor dient elke pagina in de scan minimaal éénmaal geopend te worden. 
- Klik onderaan de pagina op ‘Toevoegen’
- Als u op ‘Toevoegen’ klikt, krijgt u een hyperlink te zien. Als u klikt op ‘Kopieer link naar klembord’, kan de link daarna geplakt worden in een e-mail aan de betreffende leverancier of andere scangebruiker. De scangebruiker kan de Scan vervolgens invullen en het resultaat is direct zichtbaar voor u. Aan de partijen die Scans invullen, wordt via de algemene voorwaarden gevraagd geen persoonsgegevens in te voeren in de online vragenlijsten in Optimal SCANS, ook niet op de profielpagina en in geüpload bewijsmateriaal.
- Wanneer u op een later moment opnieuw de hyperlink wilt terugvinden, kunt u op de pagina Scangebruikers per scangebruiker klikken op ‘Wijzig’. Klik vervolgens onderaan op de knop ‘Uitnodigen’ om de hyperlink opnieuw te verkrijgen.
- Indien u zelf de Scan wilt zien zoals de scangebruiker deze te zien zal krijgen, klikt u op de pagina Scangebruikers op ‘Ga naar scan’.
- Om terug te gaan naar uw eigen account kunt u links klikken op ‘Control Panel’. Het Control Panel is niet zichtbaar voor de scangebruikers.
Stap 4. Controleren en exporteren van ingevulde scans
Via de pagina Scangebruikers kunt u controleren of de scans volledig zijn ingevuld en of voor iedere bewering bewijsmateriaal is aangeleverd. Klik hiervoor bij een Scangebruiker op ‘Ga naar scan’ om de scan te zien die is ingevuld. U ziet dan het profiel van de betreffende Scangebruiker en kunt hier naar het Scanmenu en het Dashboard.
U kunt via dit Scanmenu het bewijsmateriaal bekijken, voor elk onderdeel van de scan zien wat de gebruiker heeft ingevuld.
Via het Dashboard kunt u de scores bekijken en vragen, antwoorden en resultaten exporteren naar PDF.
Om terug te gaan naar uw eigen account kunt u klikken op ‘Control Panel’. Het Control Panel is niet zichtbaar voor de scangebruikers.
Stap 5. Vergelijken, monitoring en analyse
Als iedere scangebruiker de scan correct heeft ingevuld, kunt u de scores vergelijken.
Vergelijken
- Selecteer de Scangebruikers die vergeleken moeten worden.
- Geef aan of u wilt vergelijken met het gemiddelde van de set scangebruikers of, indien dat door Optimal Planet is ingesteld, met een tevoren bepaalde norm.
- Klik op ‘Genereer tabel of grafiek’. Indien u een Scan gebruikt die alternatieve thema-indelingen mogelijk maakt, kunt u deze optie hier aangeven.
U ziet dan een tabel met daarin de scores per niveau. Als u de vergelijkt met het gemiddelde of een norm, worden scores die meer dan 5% onder gemiddelde of norm liggen rood gekleurd, scores die minder dan 5% eronder liggen worden oranje. Scores die meer dan 5% erboven liggen worden groen.
Monitoring van leveranciers of uw eigen organisatie
Als u het systeem gebruikt voor monitoring of analyse, ziet u grafieken per niveau en per thema.
- Selecteer de ingevulde scans. Geef de optie ‘Monitoring en analyse’ aan en klik op ‘Genereer tabel of grafiek’.
- U kunt per grafiek kiezen welke thema’s getoond worden, dit doet u door op de namen van de thema’s te klikken die boven de grafieken staan.
Algemene tips
Meer uitleg over Optimal SCANS vindt u via:
Meer over het privacybeleid en algemene voorwaarden:
Geef een antwoord